O que é um programa de faturamento?

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Um programa de software de facturação de computador para gerenciar e controlar o envio e recebimento de faturas de bens e serviços entre autônomos e empresas.

Um programa de faturamento é basicamente um software para gerenciar faturas de vendas e compras, bem como outros documentos que certificam uma transação comercial.

 

Características básicas de um programa de faturamento

Toda atividade econômica de autônomo ou empresa deve ser documentada, tanto por razões fiscais como contábeis.

 

O documento legal e justificação de qualquer troca de bens e serviços é a fatura .

 

O software de faturamento incorpora modelos de faturas com todos os conteúdos essenciais ditados pelos regulamentos de faturamento :

 

Número da fatura.

Data de emissão (e data das operações quando isso não coincide com a data de emissão).

Dados do emissor: nome ou nome da empresa, NIF ou CIF e endereço.

Dados do destinatário (cliente): nome ou nome comercial, NIF ou CIF e endereço.

Descrição das operações: bens ou serviços oferecidos com seu preço unitário correspondente antes dos impostos e do número de unidades, para que a base de cálculo possa ser calculada corretamente.

A taxa de imposto (IVA e, no caso de trabalhadores por conta própria, imposto sobre o rendimento)

A cota de imposto .

Quantidade final.

Um programa de faturamento também pode incorporar outros elementos na fatura para acentuar o profissionalismo de autônomos ou empresas:

 

Projeto de fatura

Assinatura

O design faz da fatura um instrumento não apenas esteticamente belo, mas também mais flexível, o que permite modificar parte da estrutura do template, sem alterar, agora, seus conteúdos obrigatórios.

 

Funções de um programa de faturamento

Além de emitir faturas, um software de cobrança também permite gerenciar outros elementos importantes para o faturamento de uma pessoa autônoma:

 

O registro de despesas, sejam faturas de fornecedores, tickets de compra, recibos etc.

Sistema OCR para reconhecer e registrar automaticamente as informações essenciais dos documentos de despesas.

A lista de clientes e fornecedores.

CRM de clientes.

A emissão de orçamentos e notas de entrega.

Emissão de faturas em outros idiomas.

A questão das contas em várias moedas .

O envio de lembretes de contas a pagar.

Emissão de notas fiscais de crédito, sejam notas de crédito ou faturas retificadoras.

O objetivo de todas essas funções é poder centralizar, controlar e processar todas as informações relacionadas ao negócio, já que não há fatura possível que não esteja relacionada a um cliente ou a um fornecedor, para citar um exemplo básico.

 

Desta forma, o software de faturamento oferece uma visão geral da atividade econômica: vendas, compras, clientes, fornecedores, impostos, etc.